Kaum Sponsoren? Keine Panik! Der Maturaball geht (noch) nicht unter. Auch wenn Sponsoren die lukrativste und bewährteste Methode zur Finanzierung des Balls und dessen Drumherum sind, ist es oft schwierig, ausreichend viele für sich zu gewinnen. Was also tun, wenn die erhofften Zusagen ausbleiben? Wir haben ein paar alternative Finanzierungsmöglichkeiten zusammengesucht, mit denen ihr euer Budget zusätzlich etwas aufbessern könnt!
1. Mit Kuchen & Co.
Früher oder später werdet ihr für euren Ball oder allgemein das Maturajahr ohnehin einen Elternabend organisieren – warum also nicht ab ans Backrohr und Kuchen oder sonstige süße Versuchungen für alle Anwesenden backen? Somit könnt ihr nicht nur ein bisschen Nervennahrung bereitstellen, sondern auch noch ein bisschen was dazuverdienen. Klar, von Kuchen bezahlt man keine Balllocation, aber vielleicht immerhin ein paar Dekorationen? Und hey, wer weiß? Vielleicht sind einige Eltern nach dem Abend auch bereit dazu, euch einen kleinen Vorschuss zu geben? Lieb nachfragen und es könnte klappen!
2. Auf ans Basteln!
Rund um die Weihnachtszeit sind alle verrückt nach Dekorationen. Ob Adventskranz, Gestecke, kleine Ton-Schneemänner oder selbst bemalte Weihnachtskugeln – ein kleiner Weihnachtsmarkt der Maturaklasse könnte klappen! Wenn ihr euer Vorhaben im Voraus in der Schule, im Elternverein und bei Bekannten ankündigt, bekommt ihr bestimmt Unterstützung! Zur… Motivation könnt ihr natürlich auch Punsch oder Glühwein ausschenken – da zieht es wahrscheinlich gleich ein paar Leute mehr zu eurem Markt! Das ist die ideale Werbung für euren Ballabend! Und die Kasse freut es auch! Thematisch funktioniert das auch zu Halloween, auch hier kann man kreative Deko basteln und Snacks & Drinks verkaufen!
3. Let’s Dance!
Bis zu eurem Ballabend müssen alle Schritte perfekt sitzen – dazu wird es etliche Tanz- und Übungsstunden brauchen. Warum nicht ein Event daraus machen? Ihr könntet einen Tanzabend in eurer Schule veranstalten, bei dem ihr allen Interessierten gegen eine freiwillige Spende etwas von eurem neugewonnenen Walzer-Talent beibringt! Das könnte für euch die ideale Möglichkeit sein, noch ein paar zusätzliche Übungsschritte zu machen und einen schönen Abend zu verbringen! Und ganz unter uns: Ein bisschen Tradition und Bewegung kann eine schöne Alternative zum Feiern sein!
4. Mottoparty
Ein Klassiker ist auch die Mottoparty. Einen Disco-Abend an dem ihr euch entweder schon voll und ganz auf euer Maturaballmotto vorbereiten könnt, oder eine Option ausnutzen könnt, die ihr auch interessant gefunden hättet. Mit Eintrittskarten für alle Gäste und euch Maturanten als Barkeeper könnt ihr bestimmt nicht nur hochgeschätztes Budget in die Kasse spülen, sondern auch gleich gute Stimmung für euren Ballabend verbreiten! Wer weiß, vielleicht kurbelt eine Mottoparty auch euren Kartenverkauf an? Nur Vorsicht ist geboten: Location und Getränke kosten auch! Übernehmt euch hier also nicht zu sehr, sonst schreibt ihr mit der Mottoparty gar am Ende noch rote Zahlen!
5. Eine Hand wäscht die andere
Besonders in ländlicheren Regionen gibt es häufig lokale Kleinbetriebe oder Geschäfte, die liebend gerne euren Ball unterstützen würden, sich aber das Sponsoring nicht unbedingt einfach leisten können. Trotzdem bieten sie eine große Chance! Ihr könntet etwa anbieten, für kurze Zeit im Geschäft, beim Putzen oder bei Inventuren auszuhelfen und im Gegenzug um eine freiwillige Spende für den Ball bitten. Nicht die angenehmste Art um das Budget aufzubessern, aber was tut man nicht alles für den perfekten Abend? Viele Kleinunternehmer sind euch bestimmt dankbar für die Hilfe! oftmals kommt Unterstützung hier auch nicht nur in finanzieller Form: Viele Läden wären sicher bereit, euch mit Dekorationen oder Getränken zu supporten! Auch Ausgaben senken ist eine Form der Budgetaufbesserung!
6. Jede Chance nutzen
Viele Schulen unterstützen mit ihren Veranstaltungen auch die Maturanten des nächsten Jahres, sofern ihr das noch nicht getan habt, könnt ihr also mal bei der Schulverwaltung nachfragen. Darüber hinaus bieten oft untere Jahrgänge an, der Maturaklasse gegen eine kleine Entlohnung beim Ball auszuhelfen, etwa hinter der Bar, an der Garderobe oder als Kellner. Diese Hilfe gibt euch zwar keine finanzielle Spritze, aber kann trotzdem eine gute Alternative sein um sehr viel Geld sparen. Wenn ihr niemanden von außerhalb für diese Tätigkeiten engagieren müsst, kommt euch das Unterfangen sehr viel billiger – und wird mit dem Vorteil, euren Helfern schneller eure Vorstellungen vermitteln zu können, mitgeliefert.
Jetzt habt ihr ein paar alternative Methoden zur Budgetaufbesserung für euren Maturaball in der Hinterhand. Aber trotzdem muss gesagt sein: Ganz ersetzen können diese Tricks die Sponsoren nicht. Sie sind und bleiben die mit Abstand effektivste und lukrativste Einnahmequelle für euer Budget – also ist es ratsam alles daran zu setzen, dass ihr genügend Sponsoren für euch gewinnen könnt. Wir wissen, dass das eine schwierige Aufgabe ist, die nicht nur sehr viel Überwindung kostet, sondern auch Nerven, wenn man mit zahlreichen Absagen klarkommen muss. Schließlich hat man ja keine Kontrolle darüber, welche und vor allem wie viele Unternehmen sich bereiterklären, einen Ball zu sponsern. Aber hängt euch rein! Und wenn es wirklich nicht reicht, dann wisst ihr jetzt, wie ihr eure Lage ein Stückchen besser – und euer Konto ein bisschen voller – machen könnt.
