The planning phase is in full swing, but you sometimes don't know what to do? The ball is taking place, but you don't have enough capacity? In this case, you might need a little help. Don't worry, some parents and other year groups at your school will certainly be willing to help you out. And that can have many advantages!
Matura balls are major events that actually involve so much planning time... but sometimes a few extra steps can be worthwhile! Whether out of conviction or for the good reputation, a sustainable event is a real win-win situation! Who wouldn't want to have the party of their life and have a clear conscience at the same time?



The last week before the Matura ball will be stressful, no question about it. There is a lot to do, everything has to be organised, tested and rehearsed. Keeping track of all the other tasks is difficult and requires precise planning. But don't worry, we have put together a little checklist for you to help you...


Die Ballrede ist quasi das Opening eures Maturaballabends – und noch so viel mehr als eine bloße Dankesrede. Hier könnt ihr richtig mit Worten und Emotionen spielen und das ganze auch gern ein bisschen witziger aufziehen. Immerhin sitzen unter den Gästen ja vor allem Leute, die euch kennen.



On prom day, chaos and stress are completely normal and it's easy to forget something you absolutely need. We'll help you to remember to bring small souvenirs and not to leave anything important at home. So you can simply enjoy your graduation ball!


Inklusion ist heute ein sehr großes Thema geworden – und zurecht! Immerhin verdienen es alle, berücksichtigt zu werden. Bei der Planung des Maturaballs kann es oft schwierig werden, an alle Menschen zu denken. Daher liefern wir euch hier einen kleinen Überblick darüber, auf was es zu achten gilt!


Der Maturaball ist das Event eurer Schullaufbahn, da sollte natürlich alles nach Plan laufen. Doch dann sitzt der Tanz kurz vor dem Auftritt noch nicht, die Getränke gehen aus, es gibt zu wenig Platz und das Event fühlt sich zum scheitern verurteilt an! Aber keine Angst – das sind Dinge, die einfach wirklich immer passieren.


Geschenke auszusuchen ist nie leicht – vor allem wenn es zur Verabschiedung dient. Lehrer und Direktion verdienen ein kleines Geschenk von der Klasse, für die Begleitung auf eurem Weg zur Matura. Der Ball ist auch für sie ein Erfolg! Wir liefern euch ein bisschen Inspiration, damit ihr euren Lehrern im Gedächtnis bleibt!


Ein Maturaball lebt – so wie wohl jeder Ballabend – vom Tanzen. Tänze wie der Walzer oder Traditionen wie die Polonaise der Maturanten sind natürlich Klassiker, aber was macht man, wenn das vorbei ist? Um Bewegung in den Abend zu bringen braucht es ein vielfältiges Tanzprogramm, das nicht nur auf gute Moves, sondern auch Unterhaltung…


Jeder Veranstalter kennt das übliche Dilemma – wie ist die Sitzordnung für das Event? Auch bei einem Maturaball braucht jeder Gast einen zugewiesenen Platz und jeder hat dafür besondere Anforderungen. Um den perfekten Sitzplan aufzustellen muss man irgendwie an alle denken… und das ist oft gar nicht so leicht.


Eine effektive Werbung ist entscheidend, um euren Maturaball bekannt zu machen und den Ticketverkauf zu maximieren. Beginnt frühzeitig mit der Planung eurer Marketingstrategie und nutzt verschiedene Kanäle wie Social Media, Plakate und Flyer, um eine breite Zielgruppe zu erreichen. Kreative Aktionen und regelmäßige Updates halten das Interesse hoch und motivieren potenzielle Gäste, sich Tickets zu…


Eine gut organisierte Garderobe sorgt für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Gäste. Klärt frühzeitig, wer die Betreuung übernimmt, und ob eine Gebühr erhoben wird. Ein durchdachtes System mit nummerierten Bügeln und Abholscheinen erleichtert die Zuordnung und verhindert lange Wartezeiten. Wählt einen gut erreichbaren Raum und sorgt für Sicherheitsmaßnahmen.