Damit euer Maturaball als krönender Abschluss eurer Schulzeit ein voller Erfolg wird, braucht es sorgfältige Planung – und vor allem finanzielle Unterstützung. Sponsoren können da einen großen Unterschied machen, weil sie das Budget erheblich entlasten und zusätzliche Möglichkeiten für Maturazeitung, Fotos, Deko und mehr schaffen. In diesem Blogbeitrag erfahrt ihr, wie ihr als Maturaball-Komitee effektiv Sponsoren gewinnen könnt, damit eurer Ball so unvergesslich wird, wie ihr es euch verdient habt.
Wert eures Events erkennen
Bevor ihr euch auf die Suche nach Sponsoren macht, müsst ihr den Mehrwert eures Maturaballs klar definieren. Potenzielle Sponsoren sind daran interessiert, was sie im Gegenzug für ihre Unterstützung erhalten.
- Reichweite: Überlegt, wie viele Menschen euren Ball besuchen und welche Zielgruppen angesprochen werden (z. B. Ehrengäste, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, etc.).
- Werbemöglichkeiten: Überlegt, wie ihr die Sponsoren präsentieren könnt – etwa durch Logos auf Plakaten, Social-Media-Posts oder Erwähnungen im Programmheft und der Maturazeitung.
- Gemeinschaftsgefühl: Unternehmen unterstützen oft gerne lokale Projekte, um ihre Verbindung zur Gemeinschaft zu stärken. Vielleicht gibt es ja Eltern von Maturanten, die in der Region Unternehmen haben?
Organisation ist alles
Ein erfolgreiches Sponsoring beginnt mit einem gut organisierten Komitee. Delegiert die Aufgaben klar:
- Recherche-Team: Erstellt nach einer gemeinsamen Brainstorming-Session, wo mögliche Geldgeber gesammelt und eine Liste potenzieller Sponsoren zusammengefasst wird.
- Sponsoring-Verantwortliche: Übernehmen die Kontaktaufnahme und Pflege der Beziehungen zu Sponsoren.
- Kreative Köpfe: Entwerfen professionell aussehende Materialien wie Sponsoring-Pakete und Präsentationen.
- Nachverfolgung: Sorgt dafür, dass Antworten und Vereinbarungen festgehalten werden.
Regelmäßige Treffen helfen bei der Organisation den Überblick zu behalten und die nächsten Schritte zu planen. Damit bleibt ihr flexibel und wisst immer, was der aktuelle Stand der finanziellen Dinge ist.
Zielgerichtete Recherche
Eine gut durchdachte Liste potenzieller Sponsoren ist der Schlüssel. Beginnt mit lokalen Unternehmen, die von der Zusammenarbeit profitieren könnten. Dazu gehören:
- Restaurants, die Catering anbieten könnten.
- Fotostudios, die die Eventfotografie übernehmen.
- Bekannte Einzelhändler oder Banken, die sich lokal engagieren möchten.
Vergesst nicht, auch die Kontakte von Eltern oder Lehrkräften zu nutzen, um Zugang zu potenziellen Sponsoren zu erhalten.
Attraktive Sponsoring-Pakete erstellen
Bietet den Sponsoren klar definierte Möglichkeiten, wie sie sich einbringen können. Ein gestaffeltes Sponsoring-Modell könnte sich auch als brauchbar erweisen, z. B.:
- Gold-Paket: Große Logo-Präsenz, Erwähnungen während des Balls und in Social Media sowie mehrere Freikarten.
- Silber-Paket: Mittlere Logo-Größe, Nennung im Programmheft.
- Bronze-Paket: Kleine Werbeflächen und Erwähnungen.
Stellt sicher, dass jedes Paket klare Vorteile für die Sponsoren bietet und immer klar ist, in welcher Form (Maturazeitung, Social Media, Präsenz am Ballabend) mit Sichtbarkeit gerechnet werden kann.
Professionelle Materialien vorbereiten
Ein gut gestalteter Sponsoring-Vorschlag macht den Unterschied. Euer Vorschlag sollte enthalten:
- Eine kurze Einführung über den Maturaball und seine Bedeutung.
- Statistiken zu erwarteten Gästen und Werbemöglichkeiten.
- Details zu den Sponsoring-Paketen.
- Eure Kontaktdaten und nächste Schritte.
Verwendet für alle eure Werbematerialien eine klare, ansprechende Gestaltung, um Professionalität zu signalisieren. Idealerweise wird auch das Thema visuell von euch eingebracht, damit sich mögliche Sponsoren schon ein Bild von der Abendgestaltung machen können. Hier könnt ihr zum Beispiel erste Fotos eures Maturaball Mottoshooting zeigen.
Effektive Kontaktaufnahme
Eure erste Ansprache an Sponsoren sollte persönlich, klar und professionell sein. Beginnt mit einer E-Mail, die euer Anliegen erklärt, und bietet ein persönliches Gespräch an.
- Passt eure Nachrichten an die Interessen der Unternehmen an.
- Seid offen für Feedback und passt die Pakete gegebenenfalls an.
- Nach einem ersten Gespräch solltet ihr zeitnah nachhaken, um offene Fragen zu klären und die Vereinbarungen abzuschließen.
Social Media nutzen
Social Media bietet eine hervorragende Möglichkeit, eure Sponsoren zu promoten und gleichzeitig den Maturaball bekannter zu machen.
- Teilt Beiträge, in denen ihr die Sponsoren vorstellt.
- Zeigt Vorbereitungen hinter den Kulissen, bei denen Sponsoren sichtbar sind.
- Verwendet Hashtags und markiert die Unternehmen, um deren Reichweite zu erhöhen.
Diese Maßnahmen machen euer Event für potenzielle Sponsoren attraktiver .
Sponsoring abseits von Geld
Nicht alle Sponsoren müssen zwingend finanzielle Unterstützung leisten. Manche bieten Sachleistungen an, wie:
- Dekorationen.
- Speisen und Getränke.
- Technik oder Räumlichkeiten.
Solche Beiträge können ebenso wertvoll sein und machen es auch kleinen Unternehmen leichter, sich einzubringen. Falls ihr eine Tombola oder einen Glückshafen plant, können natürlich auch Kleinigkeiten für die Sackerl erbeten und gesammelt werden.
Danke sagen und Beziehungen pflegen
Nach dem Event ist es wichtig, sich bei den Sponsoren zu bedanken. Das kann durch:
- Persönliche Dankesbriefe.
- Beiträge in Social Media mit Fotos vom Event.
- Eine abschließende Dokumentation, die zeigt, wie ihre Unterstützung den Ball ermöglicht hat, erfolgen.
Eine gute Beziehung legt den Grundstein für zukünftige Kooperationen. Vielleicht ist für euch ja in Zukunft ein Job in einem der Unternehmen interessant? Man sieht sich bekanntlich immer zweimal im Leben.
Das Finden von Sponsoren für den Maturaball erfordert Engagement, Kreativität und Teamarbeit. Mit einem klaren Plan, professionellem Auftreten und zielgerichteter Ansprache könnt ihr erfolgreich Unterstützung gewinnen. So stellt ihr sicher, dass euer Maturaball ein glänzender Abschluss eurer Schulzeit wird!
